Serviceavtaler og servicerapporter med AI

Effektiviser prosessen fra mottak til oppfølging

Fra det øyeblikket en servicerapport mottas i AI-innboksen, hjelper Propely deg med å lese, klassifisere og strukturere innholdet. Avvik og oppgaver foreslås, slik at du enkelt kan ta stilling og godkjenne. Du beholder kontrollen, samtidig som store deler av prosessen effektiviseres.

Mindre arbeid. Mer kontroll.

Slik hjelper Propely deg med serviceavtaler og servicerapporter

Ett samlet mottak for servicerapporter

Alle servicerapporter sendes til én dedikert e-postadresse. Du slipper å miste dokumenter i innbokser eller lete i ulike systemer, og alt samles automatisk på riktig eiendom og serviceavtale.

AI analyserer og trekker ut nøkkelinformasjon

Systemet leser og forstår rapportene for deg. Leverandør, utførende person, dato, innhold og viktige funn identifiseres automatisk og struktureres riktig i FDV systemet uten manuell behandling.

Automatisk identifisering av avvik

Avvik oppdages direkte i servicerapportene og videre tiltak foreslås slik at du enkelt kan ta stilling og godkjenne. Disse tildeles riktig ansvarlig slik at oppfølging skjer raskt og ikke blir liggende ubehandlet.

Oppfølging av leverandører

Få full kontroll på leverandørene dine og hva de faktisk leverer. Du kan enkelt følge opp arbeid, ansvar og historikk, og sikre at avtaler etterleves på tvers av eiendommer og porteføljer.

Kontroll og varsling på leveranser

Se hvilke servicerapporter som er mottatt og hvilke som mangler, slik at du kan følge opp leverandører før det skaper problemer.

Teknisk DD klare bygg

All servicedokumentasjon lagres strukturert og i henhold til NS3451 og NS3456. Eiendommene dine er alltid oppdatert og klare for gjennomgang, uten tidkrevende innhenting av dokumentasjon.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Servicerapporter og serviceavtaler er en viktig del av FDV-dokumentasjonen

‍

Uten struktur og kontroll øker risikoen for manglende oppfølging og avvik. Med Propely får du oppdatert, sporbar og tilgjengelig dokumentasjon som gir bedre beslutningsgrunnlag og reduserer risiko.

Bruk AI til å håndtere servicerapporter

Vil du lære mer? Utforsk artikler innen samme tema

Funksjonalitet

Slik bruker du AI til å håndtere servicerapporter og serviceavtaler

15.4.2026

De fleste eiendomsforvaltere har serviceavtaler på plass. Færre vet om avtalene faktisk følges opp, om rapportene leveres til avtalt tid og om avvikene i dem blir håndtert. Konsekvensene av det systemsviktet er større enn de fleste er klar over.

Les mer

Innsikt

Propely AI effektiviserer informasjonsuthenting fra dokumenter

23.4.2024

Nå lanserer vi Propely AI - er et verktøy etterspurt fra våre kunder. Nå kan du enkelt effektivisere informasjonsuthenting fra serviceavtaler og -rapporter. Les om hvordan denne teknologien fungerer og hvorfor du burde bruke det.

Les mer

Innsikt

Hvilken betydning har utviklingen av AI for eiendomsforvaltere?

23.4.2024

Les om hvordan utviklingen av AI er med på å forme forvaltningsbransjen, og hvordan denne teknologien kan brukes til å oppnå effektivisering, kostnadsbesparelser og en generelt forbedret arbeidshverdag.

Les mer

Fra de første stegene til full kontroll.

Vi hjelper deg på veien

"Vi ser stor nytteverdi i Propelys AI-verktøy, som gir oss bedre håndtering av innkommende servicerapporter og avvik fra eksterne aktører. AI-funksjonaliteten bidrar til at informasjonen blir strukturert og sortert på en effektiv måte, noe som gjør det enklere å følge opp og delegere oppgaver videre i organisasjonen. Det gjør det også enklere å delegere avvik direkte til våre servicepartnere, slik at riktige tiltak settes i gang raskt og målrettet."

Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.

Christer Trældal

Eiendomsforvalter og prosjektleder, Eco Forvaltning

"Etter samtaler med flere av våre kunder kom det frem at håndtering av serviceavtaler og -rapporter var en manuell, tidkrevende og repetitiv prosess. Det var da vi skjønte at en slik jobb hadde vært perfekt å strukturere for en maskin.”