Serviceavtaler og servicerapporter med AI

Effektiviser prosessen fra mottak til oppfølging

Fra det øyeblikket en servicerapport mottas i AI-innboksen, hjelper Propely deg med å lese, klassifisere og strukturere innholdet. Avvik og oppgaver foreslås, slik at du enkelt kan ta stilling og godkjenne. Du beholder kontrollen, samtidig som store deler av prosessen effektiviseres.

Mindre arbeid. Mer kontroll.

Slik hjelper Propely deg med serviceavtaler og servicerapporter

Ett samlet mottak for servicerapporter

Alle servicerapporter sendes til én dedikert e-postadresse. Du slipper å miste dokumenter i innbokser eller lete i ulike systemer, og alt samles automatisk på riktig eiendom og serviceavtale.

AI analyserer og trekker ut nøkkelinformasjon

Systemet leser og forstår rapportene for deg. Leverandør, utførende person, dato, innhold og viktige funn identifiseres automatisk og struktureres riktig i FDV systemet uten manuell behandling.

Automatisk identifisering av avvik

Avvik oppdages direkte i servicerapportene og videre tiltak foreslås slik at du enkelt kan ta stilling og godkjenne. Disse tildeles riktig ansvarlig slik at oppfølging skjer raskt og ikke blir liggende ubehandlet.

Oppfølging av leverandører

Få full kontroll på leverandørene dine og hva de faktisk leverer. Du kan enkelt følge opp arbeid, ansvar og historikk, og sikre at avtaler etterleves på tvers av eiendommer og porteføljer.

Kontroll og varsling på leveranser

Se hvilke servicerapporter som er mottatt og hvilke som mangler, slik at du kan følge opp leverandører før det skaper problemer.

Teknisk DD klare bygg

All servicedokumentasjon lagres strukturert og i henhold til NS3451 og NS3456. Eiendommene dine er alltid oppdatert og klare for gjennomgang, uten tidkrevende innhenting av dokumentasjon.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Servicerapporter og serviceavtaler er en viktig del av FDV-dokumentasjonen

‍

Uten struktur og kontroll øker risikoen for manglende oppfølging og avvik. Med Propely får du oppdatert, sporbar og tilgjengelig dokumentasjon som gir bedre beslutningsgrunnlag og reduserer risiko.

Bruk AI til å håndtere servicerapporter

Vil du lære mer? Utforsk artikler innen samme tema

Innsikt

Hva er et FDV-system og hvorfor trenger man det?

28.3.2025

Få kontroll på forvaltning, drift og vedlikehold av bygg med bedre oversikt, økt sikkerhet og lavere kostnader.

Les mer

Kundehistorier

Registrert over 7200 kvitterte oppgaver alene i Propely

Borettslag | FDV | Rapporter til styret

21.6.2024

Tøyenhagen Borettslaget har redusert kostnader, økt sikkerheten og forbedret oversikten over alle vedlikeholdsoppgaver. De har oppnådd en mer strukturert og målrettet drift, samtidig som de har klart å dokumentere arbeidet som direkte gis til styret.

Les mer

Kundehistorier

Proaktiv eiendomsforvaltning hos Andresen Eiendomsdrift

Sjekklister | Sosialt | Brannvern

12.6.2024

Andresen Eiendomsdrift ønsket system, struktur og rutiner – gjennom implementeringen av Propely har de forbedret sin egen drift og dokumentasjonsprosess. Ved å samle alt på én plattform har de økt både effektiviteten og kontrollen.

Les mer

Fra de første stegene til full kontroll.

Vi hjelper deg på veien

"For oss handler Propely om kontroll, flyt og forenkling. Vi får én felles plattform der all kommunikasjon, oppfølging og dokumentasjon samles på ett sted. Informasjon er tilgjengelig i sanntid, og både teamledere og driftspersonell har full oversikt rett på mobilen. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre samhandling og raskere respons i hverdagen."

Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.

Ole Eidslott

Daglig leder, Driftig Eiendomsservice AS

"Det vi kanskje setter mest pris på er den strukturerte oversikten over avvik og oppgaver, samt den sømløse kommunikasjonen med både leietakere og leverandører direkte i plattformen. Målet vårt er å samle mest mulig funksjonalitet i én helhetlig plattform – for å gjøre arbeidshverdagen enda mer effektiv og oversiktlig."