Serviceavtal och servicerapporter med AI

Effektivisera processen från mottagning till uppföljning

Från det ögonblick en servicerapport tas emot i AI-inkorgen hjälper Propely dig att läsa, klassificera och strukturera innehållet. Avvikelser och uppgifter föreslås så att du enkelt kan ta ställning och godkänna. Du behåller kontrollen, samtidigt som stora delar av processen effektiviseras.

Mindre arbete. Mer kontroll.

Så hjälper Propely dig med serviceavtal och servicerapporter

Ett samlat mottagande för servicerapporter

Alla servicerapporter skickas till en dedikerad e-postadress. Du slipper tappa bort dokument i inkorgar eller leta i olika system, och allt samlas automatiskt på rätt fastighet och serviceavtal.

AI analyserar och extraherar nyckelinformation

Systemet läser och förstår rapporterna åt dig. Leverantör, utförare, datum, innehåll och viktiga fynd identifieras automatiskt och struktureras korrekt i FM-systemet utan manuell hantering.

Automatisk identifiering av avvikelser

Avvikelser identifieras direkt i servicerapporterna och ytterligare åtgärder föreslås så att du enkelt kan ta ställning och godkänna. Dessa tilldelas rätt ansvarig så att uppföljning sker snabbt och inte lämnas obehandlad.

Uppföljning av leverantörer

Få full kontroll på dina leverantörer och vad de faktiskt levererar. Du kan enkelt följa upp arbete, ansvar och historik och säkerställa att avtal uppfylls över fastigheter och portföljer.

Kontroll och varningar på leveranser

Se vilka servicerapporter som har mottagits och vilka som saknas, så att du kan följa upp leverantörer innan det skapar problem.

Fastigheter redo för teknisk due diligence

All servicedokumentation lagras strukturerat i enlighet med NS3451 och NS3456. Dina fastigheter är alltid uppdaterade och redo för genomgång, utan tidskrävande inhämtning av dokumentation.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Servicerapporter och serviceavtal är en viktig del av FM-dokumentationen.

Utan struktur och kontroll ökar risken för utebliven uppföljning och avvikelser. Med Propely får du uppdaterad, spårbar och tillgänglig dokumentation som ger ett bättre beslutsunderlag och minskar risken.

Använd AI för att hantera servicerapporter

Vill du lära dig mer? Utforska artiklar om samma ämne

Funktionalitet

Så använder du AI för att hantera servicerapporter och serviceavtal

15.4.2026

De flesta fastighetsförvaltare har serviceavtal på plats. Färre vet om avtalen faktiskt följs upp, om rapporterna levereras i tid och om avvikelserna i dem hanteras. Konsekvenserna av det systemfelet är större än de flesta inser.

Les mer

Insikt

Propely AI effektiviserar informationshämtning från dokument

23.4.2024

Nu lanserar vi Propely AI - är ett verktyg efterfrågat av våra kunder. Nu kan du enkelt effektivisera informationshämtningen från serviceavtal och rapporter. Läs om hur denna teknik fungerar och varför du bör använda den.

Les mer

Insikt

Vad är betydelsen av utvecklingen av AI för fastighetsförvaltare?

23.4.2024

Lär dig hur utvecklingen av AI formar förvaltningsbranschen och hur denna teknik kan användas för att uppnå effektivitet, kostnadsbesparingar och en övergripande förbättrad arbetsdag.

Les mer

Från de första stegen till full kontroll.

Vi hjälper dig på vägen

"Vi ser stor nytta av Propelys AI-verktyg, som ger oss bättre hantering av inkommande servicerapporter och avvikelser från externa aktörer. AI-funktionaliteten bidrar till att information struktureras och sorteras på ett effektivt sätt, vilket gör det enklare att följa upp och delegera uppgifter vidare i organisationen. Det gör det också enklare att delegera avvikelser direkt till våra servicepartners, så att rätt åtgärder sätts in snabbt och målmedvetet."

Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.

Christer Trældal

Fastighetsförvaltare och projektledare, Eco Forvaltning

"Efter samtal med flera av våra kunder framgick det att hantering av serviceavtal och -rapporter var en manuell, tidskrävande och repetitiv process. Det var då vi förstådde att ett sådant arbete skulle vara perfekt att strukturera för en maskin."