Serviceavtal och servicerapporter med AI

Effektivisera processen från mottagning till uppföljning

Från det ögonblick som en servicerapport tas emot i AI-inkorgen hjälper Propely dig att läsa, klassificera och strukturera innehållet. Avvikelser och uppgifter föreslås så att du enkelt kan ta ställning och komma överens. Du behåller kontrollen samtidigt som du effektiviserar stora delar av processen.

Mindre arbete. Mer kontroll.

Så hjälper Propely dig med serviceavtal och servicerapporter

En enhetlig mottagning för servicerapporter

Alla servicerapporter skickas till en dedikerad e-postadress. Du behöver inte förlora dokument i inkorgar eller söka i olika system, och allt samlas automatiskt på rätt egendom och serviceavtal.

AI analyserar och extraherar nyckelinformation

Systemet läser och förstår rapporterna åt dig. Leverantör, utförare, datum, innehåll och viktiga resultat identifieras automatiskt och struktureras korrekt i FM-systemet utan manuell hantering.

Automatisk detektering av avvikelser

Avvikelser identifieras direkt i servicerapporterna och ytterligare åtgärder föreslås så att du enkelt kan ta ställning och godkänna. Dessa tilldelas rätt ansvarig person så att uppföljningen sker snabbt och inte lämnas obehandlad.

Övervakning av leverantörer

Få full kontroll över dina leverantörer och vad de faktiskt levererar. Du kan enkelt spåra arbete, ansvar och historik och se till att kontrakt uppfylls över fastigheter och portföljer.

Kontroll och varningar om leveranser

Se vilka servicerapporter som har tagits emot och vilka som saknas, så att du kan följa upp leverantörerna innan de orsakar problem.

Fastigheter redo för teknisk due diligence

All servicedokumentation lagras strukturerad i enlighet med NS3451 och NS3456. Dina fastigheter är alltid uppdaterade och redo för inspektion, utan tidskrävande dokumentation.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Servicerapporter och serviceavtal är en viktig del av FM-dokumentationen.

Utan struktur och kontroll ökar risken för icke-uppföljning och avvikelser. Med Propely får du aktuell, spårbar och tillgänglig dokumentation som ger en bättre grund för beslutsfattande och minskar risken.

Använd AI för att hantera servicerapporter

Vill du lära dig mer? Utforska artiklar om samma ämne

Funktionalitet

Så använder du AI för att hantera servicerapporter och serviceavtal

15.4.2026

De flesta fastighetsförvaltare har serviceavtal på plats. Färre vet om avtalen faktiskt följs upp, om rapporterna levereras i tid och om avvikelserna i dem hanteras. Konsekvenserna av det systemfelet är större än de flesta inser.

Les mer

Insikt

Propely AI effektiviserar informationshämtning från dokument

23.4.2024

Nu lanserar vi Propely AI - är ett verktyg efterfrågat av våra kunder. Nu kan du enkelt effektivisera informationshämtningen från serviceavtal och rapporter. Läs om hur denna teknik fungerar och varför du bör använda den.

Les mer

Insikt

Vad är betydelsen av utvecklingen av AI för fastighetsförvaltare?

23.4.2024

Lär dig hur utvecklingen av AI formar förvaltningsbranschen och hur denna teknik kan användas för att uppnå effektivitet, kostnadsbesparingar och en övergripande förbättrad arbetsdag.

Les mer

Från de första stegen till full kontroll.

Vi hjälper dig på vägen

"För oss handlar Propely om kontroll, flöde och förenkling. De. Vi får en gemensam plattform där all kommunikation, uppföljning och dokumentation samlas på ett ställe. Information finns tillgänglig i realtid och både teamledare och verksamhetspersonal har full överblick direkt på mobilen. Det ger mindre manuellt arbete, bättre interaktion och snabbare respons i vardagen.”

Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.

Ole Eidslott

CEO, Driftig Eiendomsservice AS

"Det vi kanske uppskattar mest är den strukturerade översikten över avvikelser och uppgifter samt den sömlösa kommunikationen med både hyresgäster och leverantörer direkt i plattformen. Vårt mål är att föra in så mycket funktionalitet som möjligt i en heltäckande plattform — för att göra det dagliga arbetet ännu effektivare och tydligare."