Projekt | Insamling av FM dokumentation från projekt till operativ fas

Sömlöst från projekt till drift

Från minnespenna till drift på 1-2-3

Propelys mallfräs och AI-bearbetning förenklar arbetet från initiala krav till överlämning till driftsfasen.

Struktur

Redaktionellt utarbetad kravmall baserad på NS3456, TEK17 och de interna kontrollföreskrifterna. Översikt över alla pågående projekt med status, period och framstegslinje.

Kontroll

Tydlig översikt över framstegen i insamlingen av dokumentation. Enkel kommunikation och uppföljning mellan projektledare hos byggare, entreprenör och leverantör.

Kvalitet

All dokumentation bearbetas av AI för att optimera sökbarheten och användningen i verksamheten. Anspråk kopplas automatiskt till en byggnadsdel eller mapp.

”Genom att använda Propely Projekt säkerställer du att insamlad FM-dokumentation som överlämnas till byggaren och driftsfasen upprätthåller den kvalitet som krävs för optimal förvaltning av fastigheten ytterligare”

Propely-projektet

Utmaningar vi löser

Känner du igen dessa utmaningar?

Brist på översikt i FM-dokumentationen, kostar dig tid, pengar och kvalitet under driftsfasen.

Dokumentation hamnar i en mapp och glöms bort

Vid överlämning samlas dokumentationen på ett minne eller i en delad mapp. Ingen har ett register över vad som faktiskt finns där, och verksamhetschefen börjar från början.

Manuell uppföljning tar oproportionerligt lång tid

Purringar skickas manuellt, status sparas i kalkylblad och projektledaren lägger oproportionerligt mycket tid på att samordna snarare än den faktiska projektledningen.

Ingen vet vad de faktiskt får

I ett projekt med många leverantörer är det svårt att hålla reda på vad som saknas. Anspråk är oklara, och saknad dokumentation upptäcks ofta först långt efter överlämnandet.

Suddiga krav ger fragmenterad dokumentation

Utan en gemensam standard för vad som ska tillhandahållas blir dokumentationen fragmenterad och svår att använda vidare.

Montera och strukturera

Översikt över alla pågående projekt

Redaktionellt utarbetad kravmall baserad på gällande standarder och en bred källbas

Möjlighet att skapa anpassade krav, informationstyper och mallar

Enkel kommunikation och uppföljning mellan projektledare hos byggare, entreprenör och leverantör

Tydlig översikt över framstegen i insamlingen av dokumentation

Automatisera och tillgängliggöra

All dokumentation bearbetas av AI för att optimera sökbarhet och operativ användning

Automatiserad överföring av dokumentation från projektmodul till manöververktyg

Möjlighet att filtrera projektspecifik dokumentation per byggsektion efter överföring

Möjlighet till utökad support vid uppställning av krav och leverantörsuppföljning i större kontrakt

Högkvalitativ FM-samling på ett enkelt sätt