Prosjekt | Innsamling av FDV fra prosjekt til driftsfase

Sømløst fra prosjekt til drift

Fra minnepenn til drift på 1-2-3

Propelys malverk og AI-prosessering forenkler arbeidet fra første krav til overlevering til driftsfase.

Struktur

Redaksjonelt utarbeidet kravmalverk basert på NS3456, TEK17 og internkontrollforskriften. Oversikt over alle pågående prosjekter med status, periode og fremdriftslinje.

Kontroll

Tydelig oversikt over fremdrift i dokumentasjonsinnsamlingen. Enkel kommunikasjon og oppfølging mellom prosjektledere hos byggherre, entreprenør og leverandør.

Kvalitet

All dokumentasjon prosesseres av AI for å optimalisere søkbarhet og bruk i drift. Krav blir automatisk koblet til en bygningsdel eller mappe.

«Ved å bruke Propely Prosjekt sikrer du at innsamlet FDV-dokumentasjon som overleveres byggherre og driftsfase holder den kvaliteten som kreves for optimal forvaltning av eiendommen videre»

Propely Prosjekt

Utfordringer vi løser

Kjenner du igjen disse utfordringene?

Mangel på oversikt i FDV-dokumentasjonen, koster deg tid, penger og kvalitet i driftsfasen.

FDV havner i en mappe og glemmes

Ved overlevering samles dokumentasjon på en minnepenn eller i en delt mappe. Ingen har oversikt over hva som faktisk er der, og driftsansvarlig starter fra scratch.

Manuell oppfølging tar uforholdsmessig mye tid

Purringer sendes manuelt, status holdes i regneark, og prosjektleder bruker uforholdsmessig mye tid på å koordinere i stedet for selve prosjektstyringen.

Ingen vet hva de faktisk får

I et prosjekt med mange leverandører er det vanskelig å holde oversikt over hva som mangler. Krav er uklare, og manglende dokumentasjon oppdages ofte først lenge etter overlevering.

Uklare krav gir fragmentert dokumentasjon

Uten en felles standard for hva som skal leveres, blir dokumentasjonen fragmentert og vanskelig å bruke videre.

Samle og strukturere

Oversikt over alle pågående prosjekter

Redaksjonelt utarbeidet krav-malverk basert på gjeldende standarder og et bredt kildegrunnlag

Mulighet for å opprette egendefinerte krav, informasjonstyper og maler

Enkel kommunikasjon og oppfølging mellom prosjektledere hos byggherre, entreprenør og leverandør

Tydelig oversikt over fremdrift i dokumentasjonsinnsamlingen

Automatiser og tilgjengeliggjør

All dokumentasjon prosesseres av AI for å optimalisere søkbarhet og bruk i drift

Automatisert overføring av dokumentasjon fra prosjektmodul til driftsverktøy

Mulighet for å filtrere prosjektspesifikk dokumentasjon per bygningsdel etter overføring

Mulighet for utvidet støtte ved oppsett av krav og leverandøroppfølging i større entrepriser

Innsamling av FDV med høy kvalitet gjort enkelt