Få kontrol over servicerapporter og serviceaftaler

Træt af at lede efter rapporter i din e-mail-indbakke? Med AI-indbakken indsamles, læses og organiseres alle servicerapporter og aftaler, så du altid har overblik og aldrig går glip af en afvigelse.
Kontakt os for at få mere at vide

Effektiviserer processen fra modtagelse til opfølgning

Fra det øjeblik en servicerapport modtages i AI-indbakken, hjælper Propely dig med at læse, klassificere og strukturere indholdet. Afvigelser og opgaver foreslås, så du nemt kan tage stilling og godkende. Du bevarer kontrollen, mens du strømliner store dele af processen.

Skræddersyet arbejdsgang med dine leverandører
Propely er bygget til at arbejde problemfrit med de leverandører, du allerede bruger. Rapporter modtages direkte via e-mail, uanset format. Du behøver ikke at bede din leverandør om at ændre deres måde at arbejde på.

Mindre arbejde. Mere kontrol.

Sådan hjælper Propely dig med serviceaftaler og servicerapporter

En samlet modtagelse af servicerapporter

Alle servicerapporter sendes til en dedikeret e-mail-adresse. Du undgår at miste dokumenter i indbakker eller søge i forskellige systemer, og alt samles automatisk på den rigtige ejendom og serviceaftale.

AI analyserer og udtrækker nøgleinformation

Systemet læser og forstår rapporterne for dig. Leverandør, eksekverende person, dato, indhold og vigtige fund identificeres automatisk og struktureres korrekt i FM-systemet uden manuel behandling.

Automatisk identifikation af afvigelser

Afvigelser registreres direkte i servicerapporterne, og yderligere handlinger foreslås, så du nemt kan tage stilling og godkende. Disse tildeles den relevante ansvarlige person, så opfølgningen sker hurtigt og ikke efterlades ubehandlet.

Opfølgning på leverandører

Få fuld kontrol over dine leverandører og hvad de rent faktisk leverer. Du kan nemt følge op på arbejde, ansvar og historik og sikre overholdelse af aftaler på tværs af ejendomme og porteføljer.

Kontrol og advarsler om leverancer

Se, hvilke servicerapporter der er modtaget, og hvilke der mangler, så du kan følge op med leverandører, før det skaber problemer.

Bygninger klar til teknisk due diligence

Al servicedokumentation opbevares struktureret og i overensstemmelse med NS3451 og NS3456. Dine ejendomme er altid opdaterede og klar til gennemgang uden tidskrævende indhentning af dokumentation.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Servicerapporter og serviceaftaler er en vigtig del af FM-dokumentationen.

Uden struktur og kontrol øges risikoen for manglende opfølgning og afvigelser. Med Propely får du opdateret, sporbar og tilgængelig dokumentation, der giver et bedre beslutningsgrundlag og reducerer risikoen.

Brug AI til at håndtere servicerapporter

Vil du lære mere? Udforsk artikler om samme emne

Read the blog
Funktionalitet

Sådan bruger du AI til at håndtere servicerapporter og serviceaftaler

15.4.2026
De fleste ejendomsforvaltere har serviceaftaler på plads. Færre ved, om aftalerne faktisk følges op, om rapporterne leveres til aftalt tid, og om afvigelserne i dem håndteres. Konsekvenserne af det systemsvigt er større, end de fleste er klar over.
Les mer
Read the blog
Indsigt

Propely AI strømliner informationssøgning fra dokumenter

23.4.2024
Nu lancerer vi Propely AI - er et værktøj efterspurgt af vores kunder. Nu kan du nemt strømline informationshentningen fra serviceaftaler og rapporter. Læs om, hvordan denne teknologi fungerer, og hvorfor du skal bruge den.
Les mer
Read the blog
Indsigt

Hvad er betydningen af udviklingen af AI for ejendomsadministratorer?

23.4.2024
Lær, hvordan udviklingen af AI former administrationsbranchen, og hvordan denne teknologi kan bruges til at opnå effektivitet, omkostningsbesparelser og en samlet forbedret arbejdsdag.
Les mer
Fra de første trin til fuld kontrol.

Vi hjælper dig undervejs

"For os handler Propely om kontrol, flow og forenkling. Vi får én fælles platform, hvor al kommunikation, opfølgning og dokumentation samles ét sted. Information er tilgængelig i realtid, og både teamledere og driftspersonale har det fulde overblik direkte på mobilen. Det giver mindre manuelt arbejde, bedre interaktion og hurtigere respons i hverdagen."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Ole Eidslott
Administrerende direktør, Driftig Eiendomsservice AS
“Det, vi måske sætter mest pris på, er det strukturerede overblik over afvigelser og opgaver samt den problemfri kommunikation med både lejere og leverandører direkte i platformen. Vores mål er at bringe så meget funktionalitet som muligt ind i en omfattende platform — for at gøre hverdagen endnu mere effektiv og overskuelig.“
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Christer Trældal
Ejendomschef og projektleder, Eco Forvaltning

Klar til at få kontrol over dine servicerapporter?

Se, hvordan Propely automatiserer håndteringen af servicerapporter og giver dig et komplet overblik over serviceaftaler, afvigelser og leverancer.
Book demo