Få kontrol over servicerapporter og serviceaftaler

Træt af at lede efter rapporter i din e-mailindbakke? Med AI-indbakken indsamles, læses og organiseres alle servicerapporter og -aftaler, så du altid har overblik og aldrig går glip af en afvigelse.
Kontakt os for at få mere at vide

Effektiviser processen fra modtagelse til opfølgning

Fra det øjeblik en servicerapport modtages i AI-indbakken, hjælper Propely dig med at læse, klassificere og strukturere indholdet. Afvigelser og opgaver foreslås, så du nemt kan tage stilling og godkende. Du beholder kontrollen, mens store dele af processen effektiviseres.

Tilpasset arbejdsgang med dine leverandører
Propely er bygget til at fungere problemfrit med de leverandører, du allerede bruger. Rapporter modtages direkte via e-mail, uanset format. Du behøver ikke bede din leverandør om at ændre sin måde at arbejde på.

Mindre arbejde. Mere kontrol.

Sådan hjælper Propely dig med serviceaftaler og servicerapporter

En samlet modtagelse for servicerapporter

Alle servicerapporter sendes til én dedikeret e-mailadresse. Du undgår at miste dokumenter i indbakker eller lede i forskellige systemer, og alt samles automatisk på den rette ejendom og serviceaftale.

AI analyserer og udtrækker nøgleinformation

Systemet læser og forstår rapporterne for dig. Leverandør, udførende person, dato, indhold og vigtige fund identificeres automatisk og struktureres korrekt i FM-systemet uden manuel behandling.

Automatisk identifikation af afvigelser

Afvigelser opdages direkte i servicerapporterne og yderligere tiltag foreslås, så du nemt kan tage stilling og godkende. Disse tildeles den rette ansvarlige, så opfølgning sker hurtigt og ikke bliver liggende ubehandlet.

Opfølgning på leverandører

Få fuld kontrol over dine leverandører og hvad de faktisk leverer. Du kan nemt følge op på arbejde, ansvar og historik og sikre, at aftaler overholdes på tværs af ejendomme og porteføljer.

Kontrol og advarsler om leverancer

Se hvilke servicerapporter der er modtaget, og hvilke der mangler, så du kan følge op hos leverandørerne, inden det skaber problemer.

Bygninger klar til teknisk due diligence

Al servicedokumentation gemmes struktureret og i overensstemmelse med NS3451 og NS3456. Dine ejendomme er altid opdaterede og klar til gennemgang, uden tidskrævende indhentning af dokumentation.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Servicerapporter og serviceaftaler er en vigtig del af FM-dokumentationen.

Uden struktur og kontrol øges risikoen for manglende opfølgning og afvigelser. Med Propely får du opdateret, sporbar og tilgængelig dokumentation, der giver et bedre beslutningsgrundlag og reducerer risikoen.

Brug AI til at håndtere servicerapporter

Vil du lære mere? Udforsk artikler om samme emne

Read the blog
Funktionalitet

Sådan bruger du AI til at håndtere servicerapporter og serviceaftaler

15.4.2026
De fleste ejendomsforvaltere har serviceaftaler på plads. Færre ved, om aftalerne faktisk følges op, om rapporterne leveres til aftalt tid, og om afvigelserne i dem håndteres. Konsekvenserne af det systemsvigt er større, end de fleste er klar over.
Les mer
Read the blog
Indsigt

Propely AI strømliner informationssøgning fra dokumenter

23.4.2024
Nu lancerer vi Propely AI - er et værktøj efterspurgt af vores kunder. Nu kan du nemt strømline informationshentningen fra serviceaftaler og rapporter. Læs om, hvordan denne teknologi fungerer, og hvorfor du skal bruge den.
Les mer
Read the blog
Indsigt

Hvad er betydningen af udviklingen af AI for ejendomsadministratorer?

23.4.2024
Lær, hvordan udviklingen af AI former administrationsbranchen, og hvordan denne teknologi kan bruges til at opnå effektivitet, omkostningsbesparelser og en samlet forbedret arbejdsdag.
Les mer
Fra de første trin til fuld kontrol.

Vi hjælper dig undervejs

"Vi ser stor nytteværdi i Propelys AI-værktøjer, som giver os bedre håndtering af indkommende servicerapporter og afvigelser fra eksterne aktører. AI-funktionaliteten bidrager til, at informationen bliver struktureret og sorteret på en effektiv måde, hvilket gør det nemmere at følge op og delegere opgaver videre i organisationen. Det gør det også nemmere at delegere afvigelser direkte til vores servicepartnere, så de rette tiltag sættes i gang hurtigt og målrettet."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Christer Trældal
Ejendomsforvalter og projektleder, Eco Forvaltning
"Efter samtaler med flere af vores kunder stod det klart, at håndtering af serviceaftaler og -rapporter var en manuel, tidskrævende og repetitiv proces. Det var da vi indså, at en sådan opgave ville være perfekt at strukturere for en maskine."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Steinar Seim
Co-Founder og CGO, Propely

Klar til at få kontrol over dine servicerapporter?

Se hvordan Propely automatiserer håndteringen af servicerapporter og giver dig et fuldt overblik over serviceaftaler, afvigelser og leverancer.
Book demo