Få kontroll på hva som skal gjøres på bygget gjennom hele året

Malverk for hele porteføljen

Propely leverer ferdige maler for de vanligste rutinene innenfor brannvern, VVS, elektro, bygg og utendørsarealer. Du aktiverer malverket for hele porteføljen og alle bygg, inkludert nye, får samme standardoppsett fra dag én. Organisasjonen jobber på samme måte uansett hvilket bygg det gjelder.

Kontroll på lovpålagte krav

Internkontrollforskriften krever at HMS-arbeidet er systematisk, forebyggende og dokumentert. Propely hjelper deg å etterleve dette ved å sikre at kontroller gjennomføres til riktig tid og at alt er sporbart og tilgjengelig ved tilsyn. Du kan alltid dokumentere at det lovpålagte er utført.

Rutiner for driftsansvarlig og leietaker

Propely skiller mellom rutiner som utføres internt av driftsansvarlig og rutiner som leietaker er ansvarlig for. Begge typer inngår i årshjulet og tildeles riktig person automatisk. Det gir en tydelig ansvarsfordeling og sikrer at alle parter vet hva de skal gjøre og når.

Workflows og automatisk delegering

Med Propelys workflow-funksjonalitet kan du sette opp regler for hvordan oppgaver automatisk skal delegeres basert på type, prioritet eller tag. En brannrelatert oppgave kan for eksempel alltid gå direkte til brannvernansvarlig, uten at noen trenger å ta stilling til det manuelt.

Distribuert til riktig ansvarlig på tvers av porteføljen

Med store porteføljer er det krevende å holde oversikt over hvem som er ansvarlig for hva på hvert enkelt bygg. Propely gjør det enkelt å administrere og distribuere rutiner til riktige ansvarlige på tvers av alle eiendommer, slik at du har full oversikt uten å bruke tid på koordinering.