Få styr på, hvad der skal gøres på bygningen hele året

Skabelonværk til hele porteføljen

Propely leverer færdige skabeloner til de mest almindelige rutiner inden for brandsikkerhed, VVS, el, bygning og udendørsarealer. Du aktiverer skabelonerne for hele porteføljen og alle bygninger, herunder nye, får samme standardopsætning fra dag ét. Organisationen arbejder på samme måde uanset hvilken bygning det drejer sig om.

Kontrol med lovpligtige krav

Internkontrolforordningen kræver, at arbejdsmiljøarbejdet er systematisk, forebyggende og dokumenteret. Propely hjælper dig med at overholde dette ved at sikre, at kontroller gennemføres til rette tid, og at alt er sporbart og tilgængeligt ved tilsyn. Du kan altid dokumentere, at det lovpligtige er overholdt.

Rutiner for driftsansvarlig og lejer

Propely skelner mellem rutiner, der udføres internt af driftsansvarlig, og rutiner som lejeren er ansvarlig for. Begge typer indgår i årshjulet og tildeles den rette person automatisk. Det giver en tydelig ansvarsfordeling og sikrer, at alle parter ved, hvad de skal gøre og hvornår.

Workflows og automatisk delegering

Med Propelys workflow-funktionalitet kan du oprette regler for, hvordan opgaver automatisk skal delegeres baseret på type, prioritet eller tag. En brandrelateret opgave kan for eksempel altid gå direkte til brandsikkerhedsansvarlig, uden at nogen behøver at tage stilling til det manuelt.

Distribueret til den rette ansvarlige på tværs af porteføljen

Med store porteføljer er det krævende at holde styr på, hvem der er ansvarlig for hvad på hver enkelt bygning. Propely gør det nemt at administrere og distribuere rutiner til de rette ansvarlige på tværs af alle ejendomme, så du har fuldt overblik uden at bruge tid på koordinering.