Få kontroll på vad som behöver göras i fastigheten under hela året

Mallverk för hela beståndet

Propely levererar färdiga mallar för de vanligaste rutinerna inom brandskydd, VVS, el, bygg och utomhusarealer. Du aktiverar mallverket för hela beståndet och alla fastigheter, inklusive nya, får samma standarduppsättning från dag ett. Organisationen jobbar på samma sätt oavsett vilken fastighet det gäller.

Kontroll på lagstadgade krav

Internkontrollförordningen kräver att HMS-arbetet är systematiskt, förebyggande och dokumenterat. Propely hjälper dig att efterleva detta genom att säkerställa att kontroller genomförs i rätt tid och att allt är spårbart och tillgängligt vid tillsyn. Du kan alltid dokumentera att det lagstadgade är utfört.

Rutiner för driftsansvarig och hyresgäst

Propely skiljer mellan rutiner som utförs internt av driftsansvarig och rutiner som hyresgästen är ansvarig för. Båda typerna ingår i årshjulet och tilldelas rätt person automatiskt. Det ger en tydlig ansvarsfördelning och säkerställer att alla parter vet vad de ska göra och när.

Workflows och automatisk delegering

Med Propelys workflow-funktionalitet kan du ställa in regler för hur uppgifter automatiskt ska delegeras baserat på typ, prioritet eller tagg. En brandrelaterad uppgift kan till exempel alltid gå direkt till brandskyddsansvarig, utan att någon behöver ta ställning till det manuellt.

Distribuerat till rätt ansvarig i hela beståndet

Med stora bestånd är det krävande att hålla koll på vem som är ansvarig för vad i varje enskild fastighet. Propely gör det enkelt att administrera och distribuera rutiner till rätt ansvariga i alla fastigheter, så att du har full överblick utan att lägga tid på koordinering.