Fra minnepenn til digital drift på 1-2-3

FDV-dokumentasjon finnes ofte på tvers av mapper, systemer og arkiver. Uten en tydelig struktur eller orden på hvor det ligger, blir det krevende å få full oversikt og utnytte informasjonen effektivt.
La oss vise deg hvordan

FDV-dokumentasjon er byggets verdipapirer

God dokumentasjon er avgjørende for å sikre effektiv drift, etterleve lovkrav og ivareta byggets verdi over tid. Ved å samle all dokumentasjon i ett digitalt system, får du bedre kontroll, enklere tilgang og et bygg som alltid er godt forberedt, enten det gjelder tilsyn, due diligence eller eierskifte.

Den røde tråden i FDV-en
Med Propely bygges FDV-strukturen etter NS3451 og NS3456, slik at all aktivitet og dokumentasjon automatisk plasseres riktig, fra avvik og servicerapporter til vedlikeholds- og investeringsplaner. Samtidig får du tilgang til ferdige malverk av rutiner som enkelt kan aktiveres på tvers av porteføljen, og gir deg riktig struktur fra dag én.

Mindre arbeid. Mer kontroll.

Slik hjelper Propely deg med FDV-dokumentasjonen

Enkel import av eksisterende dokumentasjon

Last opp dokumentasjonen din direkte gjennom vårt AI-importverktøy. Du kan dra inn filer fra en minnepenn, en mappe eller SharePoint, og systemet plasserer alt strukturert på riktig sted i FDV-strukturen.

Propely AI kvalitetssikrer dokumentasjonen

Propely bruker AI til å kontrollere at dokumentasjonen er komplett og korrekt plassert. Systemet identifiserer hull i FDV-strukturen, gjør mottak av servicerapporter og identifiserer avvik slik at du kan lukke dem før de skaper problemer.

Oversikt over avvik og mangler

Når dokumentasjonen er samlet og strukturert, får du umiddelbart oversikt over hva som mangler og hvilke avvik som er åpne. Du slipper å lete på tvers av systemer og har oversikt over avvik og oppgaver på både mobil og web.

Smart søk i hele FDV-dokumentasjonen

Du kan søke direkte i FDV-dokumentasjonen og få svar på sekunder. Er du på jakt etter en fargekode eller et modellnummer, søker vi på tvers av dokumentasjonen og gir deg funnene av søket. Du trenger ikke vite hvor dokumentet ligger, bare hva du leter etter.

Kontroll på lovpålagte krav og serviceavtaler

Alle innkommende serviceavtaler og -rapporter kobles opp til riktig eiendom, bygningdel og fagområde, slik at du får oversikt over hva som er gjennomført, hva som er planlagt og hva som mangler, uten å måtte lete på tvers av ulike systemer.

Teknisk DD-klart til enhver tid

Med all dokumentasjon strukturert, sporbar og lagret i henhold til NS3451 og NS3456 er bygget alltid forberedt på due diligence og eierskifte. Du slipper tidkrevende innhenting av papirer når det haster fordi byggets verdipapirer allerede er på plass.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Mange organisasjoner har mer dokumentasjon enn de tror, men den er spredt og utilgjengelig.

Med Propely samler du alt på ett sted, strukturert etter norsk standard og tilgjengelig for alle som trenger det. Du bruker tiden på det som faktisk krever din vurdering, ikke på å lete etter filer.

Vil du lære mer? Utforsk artikler innen samme tema

Read the blog
Innsikt

Hva er et FDV-system og hvorfor trenger man det?

28.3.2025
Få kontroll på forvaltning, drift og vedlikehold av bygg med bedre oversikt, økt sikkerhet og lavere kostnader.
Les mer
Read the blog
Kundehistorier

Registrert over 7200 kvitterte oppgaver alene i Propely

Borettslag | FDV | Rapporter til styret
21.6.2024
Tøyenhagen Borettslaget har redusert kostnader, økt sikkerheten og forbedret oversikten over alle vedlikeholdsoppgaver. De har oppnådd en mer strukturert og målrettet drift, samtidig som de har klart å dokumentere arbeidet som direkte gis til styret.
Les mer
Read the blog
Kundehistorier

Proaktiv eiendomsforvaltning hos Andresen Eiendomsdrift

Sjekklister | Sosialt | Brannvern
12.6.2024
Andresen Eiendomsdrift ønsket system, struktur og rutiner – gjennom implementeringen av Propely har de forbedret sin egen drift og dokumentasjonsprosess. Ved å samle alt på én plattform har de økt både effektiviteten og kontrollen.
Les mer
Fra de første stegene til full kontroll.

Vi hjelper deg på veien

"For oss handler Propely om kontroll, flyt og forenkling. Vi får én felles plattform der all kommunikasjon, oppfølging og dokumentasjon samles på ett sted. Informasjon er tilgjengelig i sanntid, og både teamledere og driftspersonell har full oversikt rett på mobilen. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre samhandling og raskere respons i hverdagen."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Ole Eidslott
Daglig leder, Driftig Eiendomsservice AS
"Det vi kanskje setter mest pris på er den strukturerte oversikten over avvik og oppgaver, samt den sømløse kommunikasjonen med både leietakere og leverandører direkte i plattformen. Målet vårt er å samle mest mulig funksjonalitet i én helhetlig plattform – for å gjøre arbeidshverdagen enda mer effektiv og oversiktlig."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Christer Trældal
Eiendomsforvalter og prosjektleder, Eco Forvaltning

Klar til å få orden på FDV-dokumentasjonen?

Book en demo og se hvordan Propely strukturerer og kvalitetssikrer all dokumentasjon på byggene dine.