Fra hukommelsespen til digital betjening i 1-2-3

FM-dokumentation findes ofte på tværs af mapper, systemer og arkiver. Uden en klar struktur eller rækkefølge af, hvor den er placeret, bliver det krævende at få et fuldt overblik og bruge informationen effektivt.
Kontakt os for at få mere at vide

FM-dokumentation er bygningens værdipapirer

God dokumentation er afgørende for at sikre effektiv drift, overholde lovkrav og sikre bygningens værdi over tid. Ved at samle al dokumentation i ét digitalt system får du bedre kontrol, lettere adgang og en bygning, der altid er godt forberedt, hvad enten det er til tilsyn, due diligence eller ejerskifte.

Den røde tråd i FM
Med Propely er FM-strukturen bygget efter NS3451 og NS3456. Det sikrer, at al dokumentation er placeret korrekt og giver dig en bygning, der til enhver tid er godt forberedt til tilsyn og due diligence. Al aktivitet og dokumentation spores til den korrekte placering, fra uoverensstemmelser og servicerapporter til vedligeholdelses- og investeringsplaner. Derudover får du en færdiglavet skabelon af rutiner, der nemt kan aktiveres på tværs af porteføljen. Det giver dig den rigtige struktur fra dag ét, med de rigtige frekvenser, tags og beskrivelser, uden at skulle bygge alt selv.

Mindre arbejde. Mere kontrol.

Sådan hjælper Propely dig med din FM-dokumentation

Nem import af eksisterende dokumentation

Upload din dokumentation direkte gennem vores AI-importværktøj. Du kan trække filer ind fra en stylus, en mappe eller SharePoint, og systemet placerer alt struktureret på det rigtige sted i FM-strukturen.

Propely AI-kvalitet sikrer dokumentation

Propely bruger AI til at kontrollere, at dokumentationen er komplet og korrekt placeret. Systemet identificerer huller i FM-strukturen, foretager modtagelse af servicerapporter og identificerer uoverensstemmelser, så du kan lukke dem, før de forårsager problemer.

Oversigt over afvigelser og mangler

Når dokumentationen er samlet og struktureret, får du straks et overblik over, hvad der mangler, og hvilke uoverensstemmelser der er åbne. Du behøver ikke at søge på tværs af systemer og have overblik over afvigelser og opgaver på både mobil og web.

Smart søgning af hele FM-dokumentationen

Du kan søge direkte i FM-dokumentationen og få svar på få sekunder. Hvis du leder efter en farvekode eller modelnummer, søger vi på tværs af dokumentationen og giver dig resultaterne af søgningen. Du behøver ikke at vide, hvor dokumentet er placeret, bare hvad du leder efter.

Kontrol med lovkrav og serviceaftaler

Alle indgående serviceaftaler og rapporter er knyttet til den korrekte ejendom, bygningssektion og emneområde, så du får overblik over, hvad der er færdigt, hvad der er planlagt, og hvad der mangler, uden at skulle søge på tværs af forskellige systemer.

Teknisk DD klar til enhver tid

Med al dokumentation struktureret, sporbar og opbevaret i henhold til NS3451 og NS3456, er bygningen altid forberedt på due diligence og ejerskifte. Du undgår tidskrævende at skaffe papirer i en fart, fordi bygningens værdipapirer allerede er på plads.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Vil du lære mere? Udforsk artikler om samme emne

Read the blog
Indsigt

Hvad er et FM system, og hvorfor har du brug for det?

10.4.2025
Få styr på forvaltning, drift og vedligehold af bygninger med bedre overblik, højere sikkerhed og lavere omkostninger.
Les mer
Read the blog
Kundehistorier

Udført over 7.200 opgaver alene i Propely

Boligforening | FM | Beretning til bestyrelsen
21.6.2024
Ved hjælp af Propely har operationsteamet reduceret omkostningerne, øget sikkerheden og forbedret synligheden af alle vedligeholdelsesopgaver. De har opnået en mere struktureret og målrettet operation, samtidig med at de har formået at dokumentere det arbejde, der er givet direkte til bestyrelsen.
Les mer
Read the blog
Kundehistorier

Proaktiv ejendomsadministration hos Andresen Eiendomsdrift

Tjeklister | Socialt | Brandsikring
12.6.2024
Andresen Eiendomsdrift ønskede system, struktur og rutiner — gennem implementeringen af Propely har de forbedret deres egen drift og dokumentationsproces. Ved at samle alt på én platform har de forbedret både effektivitet og kontrol.
Les mer
Fra de første trin til fuld kontrol.

Vi hjælper dig undervejs

"For os handler Propely om kontrol, flow og forenkling. Vi får én fælles platform, hvor al kommunikation, opfølgning og dokumentation samles ét sted. Information er tilgængelig i realtid, og både teamledere og driftspersonale har det fulde overblik direkte på mobilen. Det giver mindre manuelt arbejde, bedre interaktion og hurtigere respons i hverdagen."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Ole Eidslott
Administrerende direktør, Driftig Eiendomsservice AS
“Det, vi måske sætter mest pris på, er det strukturerede overblik over afvigelser og opgaver samt den problemfri kommunikation med både lejere og leverandører direkte i platformen. Vores mål er at bringe så meget funktionalitet som muligt ind i en omfattende platform — for at gøre hverdagen endnu mere effektiv og overskuelig.“
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Christer Trældal
Ejendomschef og projektleder, Eco Forvaltning

Klar til at få ordnet din FM-dokumentation?

Book en demo og se, hvordan Propely strukturerer og kvalitetssikrer al dokumentation på dine bygninger.