Från minnespenna till digital drift i 1-2-3

FM-dokumentation finns ofta över mappar, system och arkiv. Utan en tydlig struktur eller ordning på var den ligger blir det krävande att få en fullständig överblick och använda informationen effektivt.
Kontakta oss för mer information

FM-dokumentation är byggnadens värdepapper

God dokumentation är avgörande för att säkerställa effektiv drift, uppfylla lagkrav och värna om byggnadens värde över tid. Genom att samla all dokumentation i ett digitalt system får du bättre kontroll, enklare åtkomst och en byggnad som alltid är väl förberedd, oavsett om det gäller tillsyn, due diligence eller ägarbyte.

Den röda tråden i FM
Med Propely är FM-strukturen byggd enligt NS3451 och NS3456, så att all aktivitet och dokumentation automatiskt placeras korrekt, från avvikelser och servicerapporter till underhålls- och investeringsplaner. Samtidigt får du tillgång till färdiga mallar med rutiner som enkelt kan aktiveras över hela portföljen, vilket ger dig rätt struktur från dag ett.

Mindre arbete. Mer kontroll.

Hur Propely hjälper dig med din FM-dokumentation

Enkel import av befintlig dokumentation

Ladda upp din dokumentation direkt via vårt AI-importverktyg. Du kan dra in filer från en penna, en mapp eller SharePoint, och systemet placerar allt strukturerat på rätt plats i FDV-strukturen.

Propely AI kvalitetssäkrar dokumentation

Propely använder AI för att verifiera att dokumentationen är fullständig och korrekt placerad. Systemet identifierar luckor i FDV-strukturen, tar emot servicerapporter och identifierar avvikelser så att du kan stänga dem innan de orsakar problem.

Översikt över avvikelser och brister

När dokumentationen är sammanställd och strukturerad får du omedelbart en överblick över vad som saknas och vilka avvikelser som är öppna. Du behöver inte söka i olika system och ha överblick över avvikelser och uppgifter på både mobil och webb.

Smart sökning av hela FDV-dokumentationen

Du kan söka i FDV-dokumentationen direkt och få svar på några sekunder. Om du letar efter en färgkod eller modellnummer söker vi igenom dokumentationen och ger dig resultaten av sökningen. Du behöver inte veta var dokumentet finns, bara vad du letar efter.

Kontroll av lagstadgade krav och serviceavtal

Alla inkommande serviceavtal och rapporter kopplas till rätt fastighet, fastighetssektion och ämnesområde, så att du får en överblick över vad som är färdigställt, vad som är planerat och vad som saknas, utan att behöva söka i olika system.

Teknisk DD redo hela tiden

Med all dokumentation strukturerad, spårbar och lagrad enligt NS3451 och NS3456 är byggnaden alltid förberedd för due diligence och ägarbyte. Du undviker tidskrävande att skaffa papper i bråttom eftersom byggnadens värdepapper redan finns på plats.

Kundehistorie med Ragde Eiendom - setter leietakerne først med Propely

Vill du lära dig mer? Utforska artiklar om samma ämne

Read the blog
Insikt

Vad är ett fastighetssystem och varför behöver du det?

10.4.2025
Få kontroll över förvaltning, drift och underhåll av fastigheter med bättre översikt, ökad säkerhet och lägre kostnader.
Les mer
Read the blog
Kundcase

Över 7200 erkända uppgifter registrerade enbart i Propely

Bostadsförening | FM | Rapport till styrelsen
21.6.2024
Med hjälp av Propely har driftteamet minskat kostnaderna, ökat säkerheten och förbättrat synligheten för alla underhållsuppgifter. De har uppnått en mer strukturerad och målinriktad drift, samtidigt som de lyckats dokumentera det arbete som direkt ges till styrelsen.
Les mer
Read the blog
Kundcase

Proaktiv fastighetsförvaltning på Andresen Eiendomsdrift

Checklistor | Socialt | Brandskydd
12.6.2024
Andresen Eiendomsdrift önskade system, struktur och rutiner — genom implementeringen av Propely har de förbättrat sin egen verksamhet och dokumentationsprocess. Genom att sammanföra allt på en plattform har de förbättrat både effektivitet och kontroll, samtidigt som de säkerställer enkel åtkomst till all nödvändig information.
Les mer
Från de första stegen till full kontroll.

Vi hjälper dig på vägen

"För oss handlar Propely om kontroll, flöde och förenkling. De. Vi får en gemensam plattform där all kommunikation, uppföljning och dokumentation samlas på ett ställe. Information finns tillgänglig i realtid och både teamledare och verksamhetspersonal har full överblick direkt på mobilen. Det ger mindre manuellt arbete, bättre interaktion och snabbare respons i vardagen.”
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Ole Eidslott
CEO, Driftig Eiendomsservice AS
"Det vi kanske uppskattar mest är den strukturerade översikten över avvikelser och uppgifter samt den sömlösa kommunikationen med både hyresgäster och leverantörer direkt i plattformen. Vårt mål är att föra in så mycket funktionalitet som möjligt i en heltäckande plattform — för att göra det dagliga arbetet ännu effektivare och tydligare."
Bilde av person som deler et sitat om bruken av Propely.
Christer Trældal
Fastighetschef och projektledare, Eco Forvaltning

Redo att få din FDV-dokumentation sorterad?

Boka en demo och se hur Propely strukturerar och kvalitetssäkrar all dokumentation på dina byggnader.