Brannsikkerhet er krevende i praksis, selv om reglene er klare. Mange eiendomsforvaltere, vaktmestere og driftsledere sliter med å holde oversikt. Dokumentasjon er ofte spredt mellom Excel-ark, PDF-filer, arkivskap, mapper og e-poster, og kontrollskjemaer håndteres ofte manuelt. Når du har ansvar for flere bygg, blir det fort uoversiktlig.
Uten god struktur kan viktige oppgaver bli oversett. Det gir svak dokumentasjon, uklare ansvarsforhold og økt risiko ved tilsyn. Samtidig øker forventningene. Leietakere ønsker trygge bygg, eiere forventer systematisk oppfølging, og forsikringsselskaper krever at alt kan dokumenteres. Uten et digitalt system blir det vanskelig å møte disse kravene effektivt.
Propely gjør brannsikkerhet håndterbart ved å samle alt arbeid relatert til brannvern i et FDV-system.
Du kan enkelt eksportere ut en digitale brannbok med full oversikt over alle oppgaver:
All informasjon er strukturert, søkbar og tilgjengelig for alle involverte, enten det er til internt bruk eller skal deles med brannvesen under tilsyn eller forsikringsselskapet.
Den digitale brannboken fungerer som et styringsverktøy i det daglige brannvernarbeidet. Du ser umiddelbart hva som er gjennomført, hva som gjenstår, og hvem som har ansvaret. I tillegg kan du sette opp slik at FDV-systemet sender automatiske varsler når en kontroll, service eller øvelse nærmer seg. På den måten ligger du alltid i forkant og kan dokumentere alt ved tilsyn.
Med Propely får du et helhetlig FDV-system som erstatter manuelle rutiner og tunge prosesser med en digital, sømløs arbeidsflyt.
Den digitale brannboken samler all dokumentasjon, tegninger og rutiner i en rapport, basert på ferdige maler. Alt er oppdatert og lett tilgjengelig for både eier, bruker og brannvernleder.
Årshjul og kontrollplan gir oversikt over når kontroller, service og øvelser skal gjennomføres, med automatiske varslinger til de ansvarlige. Du kan også bruke ferdige sjekklister utviklet av brannrådgivere, eller opprette egne maler som passer til eiendommens behov.
Avvik registreres direkte i systemet, med bilder og kommentarer, og følges opp til saken er lukket. Dette gir trygghet, sporbarhet og god dokumentasjon ved tilsyn. Brannrelatert dokumentasjon er sømløst integrert i Propelys øvrige FDV-oppgaver. Det betyr at du kan håndtere drift, vedlikehold og brannsikkerhet i ett og samme system, uten unødvendig dobbeltarbeid.
Med Propelys AI-funksjoner kan du også kontrollere at leverandører leverer i henhold til avtale, og generere ferdige rapporter med ett klikk. All dokumentasjon ligger klar til bruk ved tilsyn, revisjoner eller forsikringsgjennomganger.
Med Propely blir brannvern en integrert del av driften, ikke et periodisk stressmoment. Du får verktøyene som gir deg oversikt, struktur og trygghet i hverdagen, samtidig som du er forberedt når tilsynet kommer. Resultatet er tryggere bygg, tydelig ansvarsfordeling og dokumentasjon du kan stole på.
Propely er utviklet i tett samarbeid med brannfaglige miljøer og eiendomsaktører som kjenner hverdagen i feltet. Gjennom partnerskap med Firesafe, Probase og Norsk Brannvern får du ikke bare et FDV-system, men også tilgang til faglig kvalitetssikrede rutiner og beste praksis. Løsningen kombinerer teknologi, struktur og brannkompetanse, og gjør brannarbeidet enklere, mer forutsigbart og i tråd med forskriftskravene.
Vil du sikre at dine bygg alltid oppfyller krav til brannsikkerhet, og at dokumentasjonen er på plass når tilsynet kommer?
Se hvordan Propely kan hjelpe deg med å strukturere, dokumentere og styrke brannsikkerheten i din eiendomsportefølje.