Brandsäkerhet är krävande i praktiken, även om reglerna är tydliga. Många fastighetsförvaltare, vaktmästare och driftschefer kämpar för att föra register. Dokumentation sprids ofta mellan Excel-ark, PDF-filer, arkivskåp, mappar och e-postmeddelanden, och kontrollformulär hanteras ofta manuellt. När du har ansvaret för flera byggnader blir det snabbt oklart.
Utan bra struktur kan viktiga uppgifter förbises. Det ger svag dokumentation, otydliga ansvarsvillkor och ökade risker för tillsyn. Samtidigt ökar förväntningarna. Hyresgästerna vill ha säkra byggnader, ägarna förväntar sig systematisk uppföljning och försäkringsbolagen kräver att allt kan dokumenteras. Utan ett digitalt system blir det svårt att uppfylla dessa krav effektivt.
Propely gör brandsäkerheten hanterbar genom att samla allt arbete relaterat till brandskydd i ett FM-system.
Du kan enkelt exportera ut en digital brandbok med en fullständig översikt över alla uppgifter:
All information är strukturerad, sökbar och tillgänglig för alla inblandade, oavsett om det är för internt bruk eller för att delas med brandkåren under övervakning eller försäkringsbolaget.
Den digitala brandboken fungerar som ett hanteringsverktyg i det dagliga brandskyddsarbetet. Du ser omedelbart vad som har uppnåtts, vad som återstår och vem som är ansvarig. Dessutom kan du ställa in så att FM-systemet skickar automatiska varningar när en kontroll, service eller övning närmar sig. På så sätt är du alltid i framkant och kan dokumentera allt genom tillsyn.
Med Propely får du ett holistiskt FM-system som ersätter manuella rutiner och tunga processer med ett digitalt, sömlöst arbetsflöde.
Den digitala brandboken samlar all dokumentation, ritningar och rutiner till en rapport, baserad på färdiga mallar. Allt är uppdaterat och lättillgängligt för både ägare, användare och brandskyddschef.
Den årliga hjulplanen ger en översikt över när kontroller, service och övningar kommer att genomföras, med automatiska meddelanden till de ansvariga. Du kan också använda färdiga checklistor utvecklade av brandrådgivare, eller skapa dina egna mallar som passar din fastighets behov.
Avvikelser registreras direkt i systemet, med foton och kommentarer, och följs upp tills ärendet är avslutat. Detta ger trygghet, spårbarhet och god dokumentation vid tillsyn. Brandrelaterad dokumentation integreras sömlöst i Propelys andra FM-uppgifter. Det innebär att du kan hantera drift, underhåll och brandsäkerhet i ett och samma system, utan onödigt dubbelarbete.
Med Propelys AI-funktioner kan du också kontrollera att leverantörer levererar enligt överenskommelse och generera färdiga rapporter med ett klick. All dokumentation finns tillgänglig för användning vid inspektioner, revisioner eller försäkringsgranskningar.
Med Propely blir brandskydd en integrerad del av operationen, inte ett periodiskt stressmoment. Du får verktygen som ger dig överblick, struktur och sinnesro i din vardag, samtidigt som du är förberedd när handledningen kommer. Resultatet är säkrare byggnader, en tydlig ansvarsfördelning och dokumentation du kan lita på.
Propely har utvecklats i nära samarbete med brandprofessionella miljöer och fastighetsaktörer som känner till vardagen inom området. Genom partnerskap med Firesafe, Probase och Norsk Brannvern får du inte bara ett FM-system utan också tillgång till professionella kvalitetssäkrade rutiner och bästa praxis. Lösningen kombinerar teknik, struktur och brandkompetens, vilket gör brandarbetet enklare, mer förutsägbart och i linje med lagkrav.
Vill du försäkra dig om att dina byggnader alltid uppfyller brandsäkerhetskraven och att dokumentationen finns på plats när besiktningen kommer?
Se hur Propely kan hjälpa dig att strukturera, dokumentera och stärka brandsäkerheten i din fastighetsportfölj.