Brandsikkerhed er krævende i praksis, selv om reglerne er klare. Mange ejendomsforvaltere, viceværter og driftsledere kæmper for at føre optegnelser. Dokumentation er ofte spredt mellem Excel-ark, PDF-filer, arkivskabe, mapper og e-mails, og kontrolformularer håndteres ofte manuelt. Når du har ansvaret for flere bygninger, bliver det hurtigt uklart.
Uden god struktur kan vigtige opgaver overses. Det giver svag dokumentation, uklare ansvarsforhold og øgede risici ved tilsyn. Samtidig stiger forventningerne. Lejere ønsker sikre bygninger, ejere forventer systematisk opfølgning, og forsikringsselskaber kræver, at alt kan dokumenteres. Uden et digitalt system bliver det vanskeligt at opfylde disse krav effektivt.
Propely gør brandsikkerheden håndterbar ved at samle alt arbejde relateret til brandsikring i et Fm-system.
Du kan nemt eksportere en digital brandbog med et fuldt overblik over alle opgaver:
Al information er struktureret, søgbar og tilgængelig for alle involverede, hvad enten det er til intern brug eller til at blive delt med brandvæsenet under tilsyn eller forsikringsselskabet.
Den digitale brandbog fungerer som et styringsværktøj i det daglige brandbeskyttelsesarbejde. Du ser straks, hvad der er opnået, hvad der er tilbage, og hvem der har ansvaret. Derudover kan du konfigurere, så FM-systemet sender automatiske advarsler, når en check, service eller øvelse nærmer sig. På den måde er du altid på forkant og kan dokumentere alt ved tilsyn.
Med Propely får du et holistisk FM-system, der erstatter manuelle rutiner og tunge processer med en digital, problemfri arbejdsgang.
Den digitale brandbog samler al dokumentation, tegninger og rutiner i en rapport, baseret på færdige skabeloner. Alt er opdateret og let tilgængeligt for både ejer, bruger og brandsikringschef.
Den årlige hjul- og kontrolplan giver et overblik over, hvornår kontrol, service og øvelser vil blive udført, med automatiske meddelelser til de ansvarlige. Du kan også bruge færdige tjeklister udviklet af brandrådgivere, eller oprette dine egne skabeloner, der passer til din ejendoms behov.
Afvigelser registreres direkte i systemet med fotos og kommentarer og følges op indtil sagen er afsluttet. Dette giver ro i sindet, sporbarhed og god dokumentation i tilfælde af tilsyn. Brandrelateret dokumentation er problemfrit integreret i Propelys andre FM-opgaver. Det betyder, at du kan styre drift, vedligeholdelse og brandsikkerhed i et og samme system uden unødvendig dobbeltarbejde.
Med Propelys AI-funktioner kan du også kontrollere, at leverandører leverer som aftalt, og generere færdige rapporter med et enkelt klik. Al dokumentation er tilgængelig til brug under inspektioner, revisioner eller forsikringsvurderinger.
Med Propely bliver brandsikring en integreret del af operationen, ikke et periodisk stressmoment. Du får de værktøjer, der giver dig overblik, struktur og ro i din hverdag, samtidig med at du er forberedt, når vejledningen kommer. Resultatet er sikrere bygninger, en klar ansvarsfordeling og dokumentation, du kan stole på.
Propely er udviklet i tæt samarbejde med brandprofessionelle miljøer og ejendomsaktører, der kender hverdagen på området. Gennem partnerskaber med Firesafe, Probase og Norsk Brannvern får du ikke kun et FM-system, men også adgang til professionelle kvalitetssikrede procedurer og bedste praksis. Løsningen kombinerer teknologi, struktur og brandekspertise, hvilket gør brandarbejdet lettere, mere forudsigeligt og i overensstemmelse med lovgivningsmæssige krav.
Vil du sikre dig, at dine bygninger altid opfylder brandsikkerhedskravene, og at dokumentationen er på plads, når inspektionen ankommer?
Se, hvordan Propely kan hjælpe dig med at strukturere, dokumentere og styrke brandsikkerheden i din ejendomsportefølje.